Cet article vous explique comment paramétrer l’affichage automatique des dates et heures sur les éditions de documents SIV dans Cardiff, afin d’assurer la conformité et la traçabilité des opérations liées à la gestion des véhicules.
Cet article contient
IMPORTANT : Les dates et heures paramétrées doivent être renseignées dans le dossier du véhicule pour qu’elles s’impriment correctement sur les documents SIV.
🗂 Paramètres et données utilisées
Les champs suivants peuvent être utilisés pour renseigner automatiquement la date et l’heure sur les documents SIV :
Date et heure de vente
Date et heure d’édition du bon de commande (BC)
Date et heure de livraison
Date et heure de livraison indiquées dans les onglets SUIVI et VENTE du dossier VO
Date et heure de facture
Date et heure d’édition de la facture
Date et heure de sortie
Date et heure de sortie indiquées dans l’onglet SUIVI du dossier VO
📄 Exemples de documents concernés
Voir la liste des principaux documents SIV sur lesquels la date et l’heure peuvent être automatiquement renseignées.
Déclaration de cession
Date de cession
Demande de certificat d'immatriculation
Date d'achat
Déclaration d'achat d'un véhicule d'occasion
Date d'achat par le nouveau propriétaire
Date de vente par l'ancien propriétaire
⚙ Procédure de paramétrage
Pour activer l’indication automatique de la date et de l’heure sur les documents SIV, suivez ces étapes :
Accédez au menu PARAMÉTRAGE puis CONFIG. DU LOGICIEL.
📷voir la capture d’écran
Dans la rubrique ÉDITIONS de l’onglet qui s’ouvre, sélectionnez la date souhaitée dans la liste déroulante “Date et heure de vente sur les documents SIV”.
Validez la modification.
❓ Questions/Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Comment activer l’ajout automatique de la date sur les documents SIV ? | En paramétrant la rubrique ÉDITIONS dans le menu CONFIG. DU LOGICIEL. |
Que faire si la date ne s’imprime pas sur le document SIV ? | Vérifier que la date est bien renseignée dans le dossier du véhicule concerné. |
Peut-on choisir le type de date à afficher sur chaque document ? | Oui, via la liste déroulante “Date et heure de vente sur les documents SIV”. |
Quels documents SIV sont concernés par ce paramétrage ? | Déclaration de cession, demande de certificat d’immatriculation, déclaration d’achat, etc. |
Les modifications sont-elles immédiates après validation ? | Oui, une fois la modification validée, elle s’applique aux prochaines éditions. |