Cet article vous explique comment configurer les paramètres généraux liés aux chiffres et statistiques dans Cardiff, notamment la gestion de la TVA, le choix des méthodes de calcul et l’intégration des garanties externes dans les statistiques, afin d’optimiser le paramétrage de votre logiciel pour une gestion administrative et comptable efficace.
Cet article contient
⚙ Accéder à la configuration générale
Pour accéder à ces paramètres :
Rendez-vous dans la rubrique Paramétrage.
Cliquez sur Configuration du Logiciel.
Sélectionnez l’onglet Général.
Cet écran centralise la gestion des informations relatives aux chiffres et statistiques disponibles dans Cardiff VO.
💰 Choix de la méthode de calcul de la TVA
Cardiff propose deux méthodes principales pour le calcul de la TVA sur les biens d’occasion :
Au coup par coup
Le prix de vente est indiqué toutes taxes comprises (TTC).
La marge taxable correspond à la différence entre le prix de vente TTC et le prix d’achat.
Cette marge TTC doit être convertie en hors taxe (HT) via un coefficient de conversion adapté.
Ce calcul est réalisé pour chaque opération, nécessitant la connaissance du prix d’acquisition de chaque bien.
Par globalisation
La marge est calculée sur une période d’imposition, en faisant la différence entre le total TTC des ventes et le total TTC des achats.
La marge globale TTC est ensuite convertie en HT.
Si la marge globale est négative, aucun droit à restitution de TVA n’est accordé pour la période.
📅 Définir la date de prise en compte de la TVA déductible
Dans le module Administratif \ Calcul de TVA, vous pouvez choisir la date à partir de laquelle la TVA déductible est prise en compte :
Par date de paiement : La TVA déductible est comptabilisée à la date de paiement de l’achat.
Par date d’achat : La TVA déductible est comptabilisée à la date d’achat, indépendamment du paiement.
Exemple : Un véhicule acheté en janvier mais payé en février :
Si "Par date de paiement" est sélectionné, la TVA sera comptabilisée en février.
Si "Par date d’achat" est sélectionné, la TVA sera comptabilisée en janvier.
📊 Statistiques calculées : CA ou Ventes
Vous pouvez choisir la base de calcul des statistiques dans Cardiff :
CA (Chiffre d’Affaires) : Les statistiques se basent sur les factures émises.
Ventes (BC) : Les statistiques se basent sur les bons de commande (BC).
Ce choix impacte la manière dont les performances commerciales sont analysées dans le module de statistiques.
🛡 Comptabilisation des garanties externes
Vous pouvez décider si le coût des garanties externes doit être inclus dans la marge des ventes de véhicules :
Case cochée : Les garanties externes sont comptabilisées dans les ventes de véhicules (module "Statistiques \ Synthèse de Ventes").
Case non cochée : Les garanties externes sont comptabilisées dans les ventes de produits de véhicules.
Ce paramètre permet d’affiner la précision des marges et des analyses statistiques.
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Où accéder à la configuration générale des chiffres et statistiques ? | Dans Paramétrage > Configuration du Logiciel > Onglet Général. |
Quelle différence entre la méthode "coup par coup" et "globalisation" ? | "Coup par coup" : calcul par opération ; "Globalisation" : calcul sur une période. |
Que se passe-t-il si la marge globale est négative ? | Aucun droit à restitution de TVA pour la période concernée. |
Comment choisir la date de prise en compte de la TVA déductible ? | En sélectionnant "Par date de paiement" ou "Par date d’achat" dans le module concerné. |
Les garanties externes sont-elles incluses dans la marge par défaut ? | Non, cela dépend du paramétrage de la case correspondante dans l’onglet Général. |