Cet article vous explique comment configurer les paramètres essentiels du module de gestion de vente de véhicules dans Cardiff : personnalisation des entrées et sorties de véhicules, gestion des Conditions Générales de Vente (CGV), automatisation de l’ajout d’articles lors de la facturation, définition d’un acheteur par défaut, paramétrage de la TVA selon le type de vente et gestion des remarques sur les factures.
Cet article contient
🚗 Paramétrage des entrées/sorties de véhicules
Dans la rubrique "Paramétrage" > "Configuration du Logiciel" > "Vente/OR/Cession/Offre", vous pouvez définir comment sont gérées les entrées et sorties de véhicules lors de la création d’un bon de commande ou d’une facture. Ce paramétrage permet d’assurer un suivi précis du stock et des mouvements de véhicules dans votre parc.
📷 voir la capture d’écran Cardiff VO
📷 voir la capture d’écran Cardiff WEB
📄 Gestion des Conditions Générales de Vente (CGV)
Le module CGV vous permet de saisir, copier/coller ou modifier les Conditions Générales de Vente applicables à chaque type de transaction : vente, prêt de véhicule, location, etc. L’éditeur intégré fonctionne comme un traitement de texte classique (Word, Open Office), facilitant la personnalisation de vos CGV selon vos besoins.
📷 voir la capture d’écran Cardiff VO
📷 voir la capture d’écran Cardiff WEB
🛠 Ajout automatique d’articles lors de la facturation
Ce module permet d’ajouter automatiquement des articles ou des prestations complémentaires lors de la facturation.
Procédure :
Saisissez ou sélectionnez dans votre liste l’article ou la prestation à ajouter automatiquement.
Indiquez la quantité et le prix, puis cliquez sur « Ajouter ».
Les articles/prestations ajoutés apparaissent dans un tableau récapitulatif. Pour modifier ou supprimer un article, faites un clic droit sur la ligne concernée et choisissez l’action souhaitée.
👤 Définition de l’acheteur par défaut
Vous pouvez définir le type d’acheteur par défaut (Particulier ou Professionnel) pour chaque nouvelle transaction. Ce paramètre accélère la saisie et réduit les risques d’erreur lors de la création de documents de vente.
📷 voir la capture d’écran Cardiff VO
📷 voir la capture d’écran Cardiff WEB
💶 Paramétrage de la TVA selon le type de vente
Vous pouvez paramétrer la TVA en fonction du type de vente :
France
Export C.E (Communauté Européenne)
Export hors C.E
💬 Gestion des remarques automatiques sur les factures
Le module permet de configurer des remarques qui s’ajoutent automatiquement sur :
Les factures unitaires
Les factures de prestations
Les bons de commande
Cela garantit la cohérence et la conformité des informations communiquées à vos clients.
Ce paramétrage assure l’application correcte des taux et mentions légales sur vos documents de vente.
📅 Paramétrage des RDV de livraison automatiques
Le module permet également de configurer la génération automatique de rendez-vous de livraison lors de la validation d’une vente, optimisant ainsi la gestion logistique de votre activité.
📷 voir la capture d’écran Cardiff VO
📷 voir la capture d’écran Cardiff WEB
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Où accéder aux paramètres de vente ? | Dans "Paramétrage" > "Configuration du Logiciel" > "Vente/OR/Cession/Offre". |
Peut-on personnaliser les CGV pour chaque type de transaction ? | Oui, il est possible de saisir ou modifier les CGV selon le type de vente, location ou prêt. |
Comment ajouter un article automatiquement à la facturation ? | Sélectionnez l’article, indiquez la quantité et le prix, puis cliquez sur « Ajouter ». |
Est-il possible de modifier ou supprimer un article ajouté automatiquement ? | Oui, faites un clic droit sur la ligne de l’article dans le tableau pour modifier ou supprimer. |
Peut-on définir un acheteur par défaut ? | Oui, le type d’acheteur (Particulier/Professionnel) peut être paramétré par défaut. |