Cet article vous explique comment gérer et afficher un dossier Atelier dans le logiciel Cardiff, ainsi que les différentes étapes de création d’un dossier, incluant l’ajout automatique de frais. Il s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent optimiser l’utilisation de Cardiff pour la gestion des dossiers VO (Véhicules d’Occasion), depuis le menu de configuration du logiciel, onglet Véhicule.
Cet article contient
🚗 Gestion / Affichage du dossier
Dans Cardiff, la gestion et l’affichage des dossiers Atelier sont conçus pour faciliter le suivi des véhicules d’occasion (VO). Voici les principales fonctionnalités et règles appliquées :
Ouverture simultanée : Le logiciel permet d’ouvrir jusqu’à 6 dossiers VO en même temps.
Identification du dossier VO : Chaque dossier VO est identifié par trois éléments :
Numéro de dossier
Numéro de VO
Immatriculation du véhicule
Affichage des options : Les options du véhicule sont affichées sous forme de libellés pour une meilleure lisibilité.
Modification des notes : Toute modification des notes d’un dossier nécessite une confirmation de l’utilisateur, afin d’éviter les erreurs.
Date de fin de garantie : Elle est automatiquement calculée à partir de la date du Bon de Commande (BC).
📝 Création d’un dossier
Lors de la création d’un dossier dans Cardiff, il est possible d’ajouter automatiquement des frais. Voici comment procéder :
Choix des frais automatiques : Un tableau permet de sélectionner les frais à ajouter automatiquement lors de la création du dossier.
Saisie d’une référence : Il est nécessaire de saisir une référence pour chaque frais ajouté.
Sélection du libellé du frais : Le libellé du frais est sélectionné parmi les options paramétrables via le menu « Paramétrage / FRAIS ».
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Combien de dossiers VO peut-on ouvrir simultanément dans Cardiff ? | Jusqu’à 6 dossiers VO peuvent être ouverts en même temps. |
Quels éléments identifient un dossier VO ? | Numéro de dossier, numéro de VO, immatriculation. |
Comment sont affichées les options d’un véhicule dans le dossier ? | Les options sont affichées par leurs libellés. |
Que se passe-t-il lors de la modification des notes d’un dossier ? | Une confirmation est demandée avant de valider la modification. |
Comment est calculée la date de fin de garantie ? | Elle est calculée automatiquement à partir de la date du Bon de Commande (BC). |