Cet article vous explique comment paramétrer l’impression automatique d’un document à chacune des étapes clés de la gestion de vos véhicules (entrée au stock, entrée au parc, édition du bon de commande, édition de la facture, sortie du parc).
Cet article contient
⚙ Accéder au paramétrage du logiciel
Pour commencer, rendez-vous dans le menu PARAMÉTRAGE puis sélectionnez CONFIG. DU LOGICIEL.
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📝 Configurer les éditions automatiques
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Paramétrer les éditions automatiques pour accéder aux options d’impression automatique.
📄 Sélectionner le document à imprimer
Dans la nouvelle fenêtre, choisissez l’onglet correspondant à l’étape du processus (entrée au stock, entrée au parc, bon de commande, facture, sortie du parc) où vous souhaitez paramétrer l’impression.
Dans la liste, cliquez sur la flèche en fin de ligne puis sélectionnez le document à imprimer.
🔢 Définir le nombre d’exemplaires
Indiquez le nombre d’exemplaires à imprimer pour chaque document sélectionné.
👥 Choisir le type de client
Cochez le ou les cas où le document doit être imprimé :
SI CLIENT PARTICULIER
SI CLIENT PROFESSIONNEL
✅ Valider et enregistrer la configuration
Fermez la fenêtre puis validez les modifications pour enregistrer votre paramétrage.
❓ Questions/Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Comment accéder au paramétrage des éditions automatiques ? | Via le menu PARAMÉTRAGE > CONFIG. DU LOGICIEL. |
Peut-on choisir plusieurs documents à imprimer pour une même étape ? | Oui, il est possible de sélectionner plusieurs documents dans la liste. |
Est-il possible de définir un nombre d’exemplaires différent selon le type de client ? | Non, le nombre d’exemplaires s’applique à tous les cas cochés. |
Que faire si le document ne s’imprime pas automatiquement ? | Vérifiez que la configuration a bien été validée et que le document est bien sélectionné. |
Peut-on annuler la configuration d’impression automatique ? | Oui, il suffit de décocher les options ou de supprimer le document de la liste. |
J'ai rédigé un article structuré pour le Help Center d’un logiciel BtoB destiné aux professionnels de l’auto, en suivant vos consignes : introduction, sommaire avec liens, sections claires avec émojis, et une FAQ en tableau.