Cet article vous explique comment saisir ou modifier les coordonnées et informations de votre entreprise dans Cardiff. Vous y verrez comment mettre à jour les données essentielles (adresse, contacts, raison sociale, informations réglementaires) afin d’assurer la conformité de vos documents et la bonne transmission de vos annonces.
Cet article contient
🏢 Saisir ou modifier vos coordonnées dans Cardiff
Pour garantir la fiabilité de vos informations de contact et leur affichage correct sur vos documents et annonces, suivez ces étapes :
Accédez au menu PARAMÉTRAGE puis SITE
Ouvrez Cardiff et rendez-vous dans le menu « Paramétrage », puis sélectionnez « Site ».📷voir la capture d’écran
Saisissez ou mettez à jour vos coordonnées
Dans l’écran « Paramétrage Site », vous pouvez renseigner ou modifier :Adresse postale
Numéros de téléphone et fax
Adresse email
Site web
Ces champs se trouvent généralement en haut du formulaire de l’écran.
📝 Mettre à jour les informations de votre entreprise
Cardiff vous permet également de gérer toutes les informations administratives et réglementaires de votre société :
Dans l’onglet INFORMATIONS
Renseignez ou modifiez :Raison sociale
Nom du/de la dirigeant(e)
Forme juridique
Numéro de carte W
SIREN, SIRET, N° de TVA intracommunautaire
RCS
Code APE (NAF)
N° d’enregistrement en préfecture
Autres informations spécifiques
📷 voir la capture d’écran
Dans l’onglet ENTÊTE ET PIED DE PAGE
Personnalisez :Texte d’entête
Textes publicitaires
Logo de l’entreprise
Cachet
Coordonnées bancaires
Astuce :
Si vous disposez de l’onglet « Multi-entête », vérifiez et mettez à jour chaque entête individuellement pour garantir la cohérence de vos documents.
⚠ Points d’attention et bonnes pratiques
Avant toute modification importante (coordonnées, SIREN/SIRET, etc.), informez votre commercial Cardiff.
Les informations saisies sont utilisées pour :
Les contacts affichés sur vos annonces
Les mentions réglementaires sur les documents Cardiff (bons de commande, factures, documents SIV…)
Les démarches SIV transmises par télétransmission
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avant de quitter l’écran pour garantir la prise en compte de vos changements.
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Où modifier mon adresse postale dans Cardiff ? | Dans le menu Paramétrage > Site, en haut du formulaire. |
Dois-je prévenir quelqu’un avant de changer mon SIREN/SIRET ? | Oui, il est important d’informer votre commercial Cardiff avant toute modification. |
Les modifications sont-elles immédiates sur mes documents ? | Oui, une fois enregistrées, elles sont prises en compte sur les nouveaux documents édités. |
Que faire si j’ai plusieurs entêtes ? | Vérifiez et mettez à jour chaque entête dans l’onglet Multi-entête si disponible. |
Où saisir mes coordonnées bancaires ? | Dans l’onglet Entête et pied de page, section coordonnées bancaires. |