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Modifier les utilisateurs en masse à partir d'un utilisateur de référence

Transférer les droits d'un utilisateur de référence permet d'appliquer rapidement et efficacement les droits d'accès d'un profil existant à d'autres utilisateurs. Cette fonctionnalité est utile pour harmoniser les droits au sein d'un groupe ou lors de l'intégration de nouveaux membres, tout en garantissant une gestion centralisée et sécurisée des habilitations.


📖 Cet article contient :


👥 Sélectionner les utilisateurs cibles

  • Accédez à votre compte, puis naviguez vers Paramètres et cliquez sur l’onglet Utilisateurs.

    📷 Visualiser

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  • Sélectionnez les utilisateurs concernés par la modification en cochant la case située dans la colonne de gauche (la case devient bleue une fois sélectionnée).

  • Cliquez sur la fonction Modifier les droits.

    📷 Visualiser

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🧑 💼 Désigner l'utilisateur de référence

  • Dans l’écran qui apparaît, choisissez l’option à partir d’un utilisateur existant.

  • Désignez le compte de l’utilisateur de référence que vous avez préalablement configuré.

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🌍 Définir l'application des changements

  • Choisissez si le changement s’applique uniquement au site par défaut de l’utilisateur ou à tous les sites secondaires de son habilitation.

    • Le site par défaut correspond au site principal de l’utilisateur.

    • Les sites de rattachement correspondent aux autres sites du groupe.

    📷 Visualiser

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Exemple de propagation des droits :

  • Les droits du site principal et des sites de rattachement de l’utilisateur de référence (1) sont reportés à l’identique sur l’utilisateur à modifier.(2)

  • Après enregistrement, l’utilisateur à modifier possède les mêmes droits que l’utilisateur de référence.(3)

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💾 Enregistrer et valider les modifications

  • Cliquez sur Enregistrer, puis sur Valider pour que vos modifications soient prises en compte.

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  • Une notification vous sera envoyée une fois le processus terminé.

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    Plus vous sélectionnez de profils à modifier, plus cette opération prendra du temps.

    L’utilisateur qui reçoit les droits d’un utilisateur de référence perdra tous ses droits personnalisés au profit des droits de l’utilisateur de référence.

    Les droits du site principal et des sites de rattachement de l’utilisateur de référence seront reportés à l’identique sur l’utilisateur à modifier.


Questions / Réponses

Question

Réponse

Quels profils peuvent effectuer cette opération ?

Seuls les profils Responsables avec des droits administrateur peuvent transférer les droits.

Que se passe-t-il si un utilisateur a déjà des droits personnalisés ?

L’utilisateur perdra tous ses droits et paramétrages personnalisés pour adopter ceux de l’utilisateur de référence désigné.

Le transfert s’applique-t-il à tous les sites ?

Vous avez le choix d’appliquer le transfert uniquement au site par défaut de l’utilisateur ou à tous ses sites secondaires de rattachement.


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