En tant qu'administrateur du logiciel PVO², gérer les habilitations des utilisateurs en ajoutant ou en retirant des sites de rattachement. Adapter les permissions aux besoins d’une équipe et optimiser l'utilisation des licences.
📚 Cet article contient :
🛠 Pour gérer les sites de rattachement d'un utilisateur
Cliquez sur Paramétrages en haut à droite à coté de votre nom d’utilisateur
Ouvrez la section Paramètres du logiciel.
Dans le menu Paramètres, sélectionnez l’onglet Utilisateurs.
📷Visualiser
🏢 Modifier les sites de rattachement.
Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
Utilisez le bouton Modifier les sites de rattachement pour ajouter ou retirer des sites pour cet utilisateur.
🏷 Changer le site par défaut
Pour changer le site par défaut de l'utilisateur, vous devez remplir les deux conditions suivantes :
L'utilisateur possède dans ses sites de rattachement le site qui va l'héberger.
Le site qui va recevoir l'utilisateur à au moins une licence de disponible.
Démarche pour changer le site par défaut : cliquez sur le bouton modifier visible à côté du site actuel affiché sur sa ligne, sélectionnez le site dans la liste, cliquez sur enregistrer pour finaliser le changement.
Pensez à désactiver les collaborateurs sortants pour libérer les licences des points de vente.
Si aucune licence n'est disponible sur le point de vente pour assurer la création de votre collaborateur, nous vous invitons à contacter votre service commercial pour commander une nouvelle licence.
❓ Questions fréquentes
Questions | Réponses |
|---|---|
Puis-je modifier le site par défaut et les sites de rattachement en une seule fois ? | Non, le site par défaut doit être modifié via son propre bouton. Les autres sites de rattachement se gèrent séparément avec la fonction Modifier les sites de rattachement. |
Que faire si je n'ai pas de licence disponible sur un site ? | L'opération de rattachement ou de changement de site par défaut sera bloquée. Il vous faut contacter votre service commercial pour acquérir des licences supplémentaires. |
Pourquoi est-il important de désactiver un utilisateur sortant ? | La désactivation de l'utilisateur libère sa licence pour un autre collaborateur, ce qui permet de gérer efficacement le nombre de licences disponibles pour chaque site. |