Expliquer comment affecter rapidement un pack de droits à une sélection d’utilisateurs dans Planet VO², afin d’harmoniser et de gérer les permissions en masse à partir d’un rôle de référence.
Affecter un pack de droits à plusieurs utilisateurs .
Affecter un pack de droits à un ou plusieurs utilisateurs permet de propager les mêmes permissions à plusieurs profils en une seule opération.
L’application d’un pack de droits remplace les droits personnalisés existants des utilisateurs sélectionnés. Vérifiez toujours le pack choisi avant de valider.
Connectez vous à Planet VO² avec un compte disposant des droits responsable ou responsable‑admin.
Accédez au menu Paramètres puis à la rubrique Utilisateurs.
Dans la liste, sélectionnez les utilisateurs à modifier en cochant la case à gauche de leur nom.
Cliquez sur l’icône Modifier les droits.
Esprit d’équipe développé
Sens du travail bien fait et du détail
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Dans l’écran de modification des droits, choisissez l’option « À partir d’un pack de droits standard ».
Dans la liste déroulante, sélectionnez le pack de droits à appliquer (par exemple : vendeurVO, secrétaire (SVO), responsable (RVO), responsable‑admin (RVO + admin)).
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Définissez l’étendue d’application du pack :
Uniquement sur le site par défaut de l’utilisateur ; ou
Sur tous les sites auxquels l’utilisateur est rattaché.
Cliquez sur Enregistrer.
Confirmez l’opération en cliquant sur Valider.
Une tâche de traitement est alors lancée :
Les droits des utilisateurs sélectionnés sont mis à jour en arrière-plan.
Vous recevez une notification dans Planet VO² lorsque l’opération est terminée.
Plus le nombre d’utilisateurs sélectionnés est important, plus le traitement peut être long. Attendez la notification de fin avant de contrôler les nouveaux droits.
💡 Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Qu’est-ce qu’un pack de droits dans Planet VO² ? | Un pack de droits est un ensemble de permissions prédéfinies (accès menus, modules, actions) que l’on peut appliquer à un ou plusieurs utilisateurs pour standardiser les rôles. |
Que se passe-t-il pour les droits personnalisés d’un utilisateur ? | L’application d’un pack de droits standard remplace tous les droits personnalisés existants de l’utilisateur par ceux du pack. Les permissions antérieures sont perdues. |
Le changement de droits est-il immédiat ? | Le changement n’est pas forcément instantané. Une tâche de mise à jour est lancée ; la durée dépend du nombre de profils concernés. Une notification vous informe de la fin du traitement. |
Peut-on limiter l’application du pack à certains sites seulement ? | Oui. Lors de l’affectation, vous pouvez choisir d’appliquer le pack uniquement au site par défaut de l’utilisateur ou à tous les sites auxquels il est rattaché. |
Que faire avant de valider l’opération ? | Vérifiez que la liste d’utilisateurs sélectionnés est correcte et que le pack de droits choisi correspond bien au rôle attendu, car l’opération écrase leurs droits actuels. |