Optimisez la gestion de vos remises en état sur Planet VO² en configurant des lignes de frais à montant variable. Ces frais deviennent alors exploitables à deux étapes clés : lors de votre estimation de reprise et directement dans l'onglet Expertise & FRE de vos fiches véhicules.
📖 Cet article contient
⚙ Configuration des libellés de frais (FRE) dans les paramètres
Pour créer un frais à montant variable, il faut d’abord le déclarer dans la gestion des FRE.
Ouvrez le menu Paramètres de Planet VO².
Accédez à la section Gestion des FRE.
Dans la liste, sélectionnez votre site.
Sélectionnez la famille.
Cliquez sur le bouton Ajouter des frais.
Cliquez sur Ajouter des frais pour créer un nouveau libellé.
Saisissez le libellé du frais en cohérence avec vos catégories (ex. Frais divers atelier, Frais préparation variable, etc.).
Laissez le montant à 0 pour que le frais soit variable lors de son utilisation.
Cliquez sur Enregistrer.
Tant que le montant n’est pas laissé à 0, le frais sera proposé avec un montant fixe. Pour un montant adaptable à chaque estimation ou dossier atelier, il doit être paramétré à 0.
🚀 Utilisation du frais dans l’estimation de reprise
Une fois le FRE créé, il devient disponible dans l’offre de reprise.
Ouvrez l’offre concernée.
Accédez à l’onglet expertise.
Ajoutez une ligne de frais.
Dans la liste déroulante du libellé de frais, sélectionnez le libellé créé dans la gestion des FRE.
Renseignez le montant souhaité pour cette estimation précise.
Validez ou enregistrez l’offre de reprise.
📷 Visualiser l’écran
Le même libellé peut être utilisé avec des montants différents d’une estimation à l’autre, puisqu’il a été paramétré avec un montant à 0 dans les FRE.
👤 Utilisation du frais dans l’onglet Atelier de la fiche véhicule
Le même frais est également disponible dans l’onglet Atelier du véhicule.
Ouvrez la fiche véhicule.
Cliquez sur l’onglet Expertise et FRE.
Ajoutez une ligne de frais.
Dans le libellé du frais, choisissez le FRE que vous avez créé (famille Autre).
Saisissez le montant à appliquer pour ce véhicule.
Enregistrez l’onglet Atelier.
Le frais configuré dans la gestion des FRE est unique, mais il est visible et utilisable à la fois dans l’offre de reprise et dans l’onglet Atelier, avec un montant ajusté à chaque utilisation.
💡 Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Où créer le libellé du frais à montant variable dans Planet VO² ? | Dans Paramètres > Gestion des FRE, en sélectionnant le site, la famille, puis Ajouter des frais et Nouveau FRE. |
Pourquoi faut-il laisser le montant du FRE à 0 ? | Le montant à 0 permet de saisir un montant différent à chaque utilisation (estimation de reprise ou atelier) au lieu d’un montant fixe. |
Dans quelles rubriques le frais sera-t-il disponible après création ? | Le frais sera disponible dans l’offre de reprise et dans l’onglet Expertise et FRE de la fiche véhicule. |
Peut-on utiliser le même libellé avec des montants différents ? | Oui, le même libellé de FRE peut être saisi avec des montants variables sur chaque estimation ou fiche atelier. |
Que faire si le frais n’apparaît pas dans l’estimation ou la fiche véhicule ? | Vérifiez que le FRE a bien été créé sur le bon site, puis enregistré dans la gestion des FRE. |