Importer un lot de véhicules depuis un fichier au format personnalisé

Cet article vous guide dans l’importation d’un lot de véhicules à partir d’un fichier au format personnalisé dans le logiciel Cardiff.

Cet article contient

Avant de commencer l’importation, assurez-vous de remplir les conditions suivantes :

Utiliser la version Senior ou Major de Cardiff.
Avoir enregistré dans Cardiff le format personnalisé d'import à utiliser.
( Voir document : “Paramétrer un format de fichier personnalisé pour l'import de lots de véhicules”).
Avoir créé un fichier d'import contenant les données sur vos véhicules, formatées de manière cohérente avec ce format personnalisé.
(En cohérence avec les rubriques du format de fichier personnalisé que vous aurez créer avant, voir le deuxième point).

Suivez ces étapes pour importer un lot de véhicules :

Accédez au menu LOTS DE VÉHICULES puis cliquez sur ENTRÉES PAR LOT.
Cliquez sur le bouton Ajouter situé en bas à gauche de l'écran.
Cliquez sur le bouton Importer, puis sélectionnez Importation à partir d'un format.
Sélectionnez le format d'import que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez le fichier à importer (s'il n'est pas déjà paramétré ou s'il est différent de celui pré-paramétré).
Rappel : le fichier à importer doit être formaté de manière cohérente avec le format d'import sélectionné.
Cliquez sur le bouton Vérifier pour contrôler la conformité des données.
Analysez les codes couleurs qui vous informent sur les données détectées ou manquantes.
Cochez les véhicules à importer selon vos besoins.
Cliquez sur le bouton Importer les véhicules sélectionnés dans le lot.
Important : avant d'effectuer l'importation, vérifiez que chaque VO possède une immatriculation afin d'éviter des écrasements de dossiers.

Question	Réponse
Quelle version de Cardiff dois-je utiliser pour cette fonctionnalité ?	La version Senior ou Major de Cardiff est requise.
Que faire si le format d’import n’est pas enregistré dans Cardiff ?	Il faut d’abord enregistrer le format personnalisé dans Cardiff avant de procéder à l’import.
Pourquoi vérifier l’immatriculation des véhicules avant l’importation ?	Pour éviter l’écrasement de dossiers existants lors de l’importation.
Que signifient les codes couleurs lors de la vérification du fichier ?	Ils indiquent les données détectées ou manquantes dans le fichier d’import.
Puis-je importer un fichier non conforme au format personnalisé ?	Non, le fichier doit être cohérent avec le format d’import sélectionné.