Vous avez vendu des véhicules par lot et les avez facturés par une facture globale. Vous souhaitez annuler ces factures (parce qu'elles contiennent des erreurs ou que la transaction est annulée).
IMPORTANT : Une facture étant une pièce comptable, une fois qu'elle a été éditée, sa suppression (ou même sa modification) est interdite par la réglementation. Il faut éditer un avoir d'un montant égal à celui de la facture, afin que les deux s'annulent d'un point de vue comptable. Une nouvelle facture pourra ensuite être éditée.
📑Cet article contient
🚗 Procédure d'annulation d'une facture globale
Pour annuler une facture globale liée à la vente de plusieurs véhicules, suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez le dossier VO du véhicule concerné.
Accédez à l'onglet VENTE.
Dans le tableau "BONS DE COMMANDE, FACTURES ET AVOIRS DU VÉHICULE", sélectionnez la ligne correspondant à la facture à annuler.
Cliquez sur le bouton "Créer un avoir".
Confirmez la création de l'avoir.
Dans l'onglet "Document en création" qui s'ouvre, vérifiez que les informations sont correctes puis éditez l'avoir.
Imprimez l'avoir édité.
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Peut-on supprimer une facture déjà éditée ? | Non, la suppression ou modification d'une facture éditée est interdite par la réglementation. |
Que faire si une facture contient une erreur ? | Il faut éditer un avoir d'un montant égal à la facture pour l'annuler comptablement. |
Peut-on éditer une nouvelle facture après avoir annulé l'ancienne ? | Oui, une fois l'avoir édité, il est possible de créer une nouvelle facture. |
Où trouver le bouton "Créer un avoir" ? | Dans le tableau "BONS DE COMMANDE, FACTURES ET AVOIRS DU VÉHICULE" de l'onglet VENTE. |
Faut-il imprimer l'avoir après l'avoir édité ? | Oui, il est recommandé d'imprimer l'avoir édité pour vos archives. |