Cet article explique comment annuler une facture globale émise pour la vente de véhicules par lot, dans le respect de la réglementation comptable. Étant donné qu’une facture est une pièce comptable qui ne peut pas être supprimée ni modifiée, vous devrez éditer un avoir d’un montant égal à celui de la facture pour annuler l’opération, puis émettre une nouvelle facture si nécessaire.
Cet article contient
🚗 Accéder au dossier du véhicule
Pour commencer la procédure d’annulation d’une facture globale, ouvrez le dossier VO (Véhicule d’Occasion) de l’un des véhicules concernés par le lot.
🧾 Créer un avoir pour annuler la facture
Rendez-vous dans l’onglet VENTE du dossier du véhicule.
Dans le tableau BONS DE COMMANDE, FACTURES ET AVOIRS DU VÉHICULE, identifiez la ligne correspondant à la facture à annuler.
Sélectionnez cette ligne, puis cliquez sur le bouton Créer un avoir.
Confirmez la création de l’avoir lorsque le système vous le demande.
📄 Vérifier et éditer l’avoir
Un nouvel onglet Document en création s’ouvre automatiquement.
Vérifiez que toutes les informations sont correctes : l’avoir doit annuler l’ensemble des véhicules du lot.
Procédez à l’édition de l’avoir.
Imprimez l’avoir édité pour vos archives et pour transmission au client si besoin.
❓ Questions fréquentes
Question | Réponse |
|---|---|
Peut-on supprimer une facture dans Cardiff ? | Non, la suppression d’une facture est interdite par la réglementation comptable. Il faut passer par un avoir. |
Que faire si l’avoir ne couvre pas tous les véhicules du lot ? | Vérifiez les informations lors de la création de l’avoir et assurez-vous de sélectionner la facture globale. |
Peut-on modifier une facture déjà éditée ? | Non, toute modification est interdite. Seule la création d’un avoir est autorisée. |
L’avoir doit-il être du même montant que la facture ? | Oui, pour que les deux s’annulent comptablement. |
Peut-on émettre une nouvelle facture après l’avoir ? | Oui, une fois l’avoir édité, vous pouvez créer une nouvelle facture correcte. |