Cet article a pour but d’expliquer aux professionnels de l’automobile la démarche à suivre pour la sortie de véhicules par lot dans le logiciel BtoB. Il détaille les étapes de création d’un bon de commande par lot et les différentes méthodes de facturation associées.
📑Cet article contient
🚗 Créer un bon de commande par lot
Pour initier la sortie de véhicules par lot, il est essentiel de commencer par la création d’un bon de commande (BC) spécifique au lot. Voici les étapes à suivre :
Accédez au menu "Lots de Véhicules".
Sélectionnez "BC par lots".
Cliquez sur "Créer BC par lot".
Un nouvel onglet s’ouvre pour la création du BC.
Comme pour un BC unitaire, le numéro du BC s’incrémente automatiquement. Vous pouvez retrouver ce BC dans la recherche dédiée aux BC par lot.
💳 Facturer un lot
La facturation d’un lot de véhicules peut se faire de deux manières, selon l’option de paramétrage choisie :
🧾 Facture globale pour le lot
Option de paramétrage unitaire non cochée :
Lors de l’édition de la facture, une seule facture est générée pour l’ensemble du lot.
Il n’est pas possible de créer un avoir unitaire sur un véhicule du lot.
Procédure :
Recherchez le BC à facturer.
Cliquez sur "Édition Facture" dans le menu d’actions à droite.
La facture globale est générée et accessible à tout moment via la recherche de facture dans le menu Administratif.
📄 Facture unitaire pour le lot
Option de paramétrage unitaire cochée :
Lors de l’édition de la facture, une facture distincte est générée pour chaque véhicule du lot.
Les avoirs peuvent être réalisés de façon unitaire.
Procédure :
Recherchez le BC à facturer.
Ouvrez le BC et cliquez sur "Edition Facture".
Une facture individuelle par véhicule est alors générée.
NB : Cliquer ici pour annuler un BC ou pour créer un avoir sur lot
❓ Questions/Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Comment créer un bon de commande par lot ? | Accédez au menu "Lots de Véhicules", puis "BC par lots", et cliquez sur "Créer BC par lot". |
Peut-on générer une facture globale pour un lot ? | Oui, si l’option de paramétrage unitaire n’est pas cochée. |
Est-il possible de créer un avoir unitaire sur un véhicule du lot ? | Non, uniquement si la facturation est faite de façon unitaire. |
Où retrouver les factures générées ? | Dans le menu Administratif, via la recherche de facture. |
Comment annuler un BC ou créer un avoir sur lot ? | Utilisez le lien dédié dans le logiciel (voir NB ci-dessus). |