Gérer un véhicule en dépôt vente

Cet article vous explique le fonctionnement du dépôt-vente de véhicules pour les professionnels de l’automobile et la gestion de ce type d’opération dans le logiciel Cardiff. Il détaille les étapes à suivre, les spécificités selon la version du logiciel et apporte des réponses aux questions les plus fréquentes.

🚗 Qu'est-ce qu'un dépôt-vente ?

En tant que professionnel, vous proposez un service de dépôt-vente de véhicules. Voici comment cela fonctionne :

1. Réception du véhicule en dépôt
   Un propriétaire de véhicule (le déposant) vous confie son véhicule en dépôt et vous donne mandat pour le vendre. Vous devenez alors le dépositaire, mais le véhicule reste sa propriété jusqu’à la vente.

2. Recherche d’un acquéreur
   Votre rôle est de mettre en avant le véhicule, d’attirer des acheteurs potentiels et de finaliser la transaction avec un acquéreur intéressé.

3. Facturation de la vente
   Une fois l’acheteur trouvé, c’est le propriétaire du véhicule qui établit la facture de vente directement à l’acheteur. Vous ne pouvez pas éditer cette facture, car vous n’avez jamais été propriétaire du véhicule.

🛠 Comment gérer ce véhicule depuis Cardiff ?

1. Paramétrer le profil du propriétaire du véhicule
   Activez la mention "L'acquéreur est acheteur et vendeur" sur la fiche client du propriétaire du véhicule pour que la procédure du dépôt-vente fonctionne correctement.
   Suivez les étapes dans l'ordre indiqué, puis cliquez sur "Valider".

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2. Créer la prestation de commission
   Créez la prestation de commission depuis l'onglet "Atelier" (si elle existe déjà, passez à l'étape suivante).
   Dans la fenêtre de création d'article, complétez les champs suivants (exemples) :

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   1. Famille : DIVERS (ou PRESTATION, ou autre)

   2. Référence : code interne à votre convenance

   3. Libellé : COMMISSION DE DÉPÔT-VENTE

   4. Type d'article : Prestation service
      Enregistrez et fermez une fois les champs complétés.

🚘 Etapes à suivre lors du dépôt du véhicule :

1. Créez le dossier véhicule.

2. Dans l'onglet SUIVI, indiquez la Destination DÉPÔT-VENTE, les informations sur le vendeur (le déposant), la date du dépôt du véhicule d’Entrée au stock et d’Entrée au parc

   
   

3. Dans l'onglet ACHAT, indiquez un Prix d’achat à 0 € et laissez le champ “Achat le” vide.

   
   

4. Depuis l'onglet DOCUMENTS, éditez un mandat de dépôt-vente.

   
   

🚘 Etapes à suivre lors de la vente du véhicule :

1. Dans l’onglet VENTE du dossier véhicule, vérifiez que Destination indique DÉPÔT-VENTE, saisissez les informations sur l’Acquéreur et la date de vente.

   
   

2. Cliquez sur le bouton Sortie du parc et confirmez cette sortie.

   
   

Si vous utilisez Cardiff version SENIOR ou MAJOR :

1. Allez dans le menu ATELIER puis FACTURATION.

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2. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de l'écran.

   

3. Créez une facture de prestation destinée au déposant pour la commission sur la vente du véhicule.

❓ Questions/Réponses