Cet article a pour but d’expliquer aux professionnels de l’automobile les différentes méthodes pour créer un Bon de commande (BC) pour un Véhicule d’Occasion (VO) dans le logiciel Cardiff. Il détaille les étapes à suivre, les options disponibles et les conséquences sur le dossier VO.
Cet article contient
🚗 Méthode 1 : Création du BC via l’onglet "Vente"
La première méthode pour générer un Bon de commande consiste à passer par l’onglet "Vente" dans le dossier VO.
Acquéreur vs Propriétaire : L’acquéreur n’est pas nécessairement le propriétaire du véhicule. Si les deux sont la même personne, une action rapide permet de copier les informations de l’acquéreur vers le propriétaire.
Saisie des informations : Remplissez les champs requis dans l’onglet "Vente" pour l’acquéreur et le propriétaire.
📄 Méthode 2 : Conversion d’une offre commerciale en BC
La seconde méthode consiste à transformer une offre commerciale en Bon de commande.
Création de l’offre commerciale : Commencez par créer et imprimer une offre commerciale (voir comment créer une offre commerciale).
Conversion en BC : Une fois l’offre validée, vous pouvez la convertir en Bon de commande pour valider la vente.
Accès au BC : Le Bon de commande généré est accessible à tout moment pour poursuivre la vente et procéder à la facturation via le bouton "Ouvrir le BC / Facture".
🧾 Gestion du Bon de commande et facturation
Les deux méthodes aboutissent sur la même page nommée "Facture Unitaire".
Ajout de frais et articles : Il est possible d’ajouter des frais automatiques ou manuels sur le Bon de commande.
Enregistrement et consultation : Une fois le document enregistré, il apparaît dans la zone « BC, Factures et Avoirs » de l’onglet "Vente" du dossier VO. Il reste consultable à tout moment.
Modification du statut du VO : Après édition du BC, le statut du véhicule passe automatiquement à "Véhicule sur parc vendu".
Création de la facture : Il est possible de générer une facture à partir du Bon de commande créé (plus d’informations ici).
❓ Questions / Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Peut-on créer un Bon de commande sans avoir une offre commerciale ? | Oui, via l’onglet "Vente" du dossier VO. |
L’acquéreur doit-il être le propriétaire du véhicule ? | Non, ce n’est pas obligatoire. |
Où retrouver le Bon de commande une fois créé ? | Dans la zone « BC, Factures et Avoirs » de l’onglet "Vente". |
Peut-on ajouter des frais manuels sur le Bon de commande ? | Oui, c’est possible lors de la création du BC. |
Que se passe-t-il après l’édition du Bon de commande ? | Le statut du VO passe à "Véhicule sur parc vendu". |