Cet article vous explique comment éditer une facture pour la vente d’un véhicule.
Cet article contient
🚗 Procédure d’édition de facture
Accéder à l’onglet VENTE du dossier VO :
Pour éditer une facture à partir d’un proforma ou d’un bon de commande (BC) déjà édité, sélectionnez le document dans la liste « Bons de commande, Factures et Avoirs du véhicule », puis cliquez sur le bouton
Pour créer directement une facture, cliquez sur le bouton
Création du document :
Un onglet « Bon de commande » ou « Document en création » s’ouvre.
Numérotation de la facture :
Si vous êtes en numérotation libre, saisissez votre numéro de facture.
Sinon, le numéro sera généré automatiquement par le logiciel.
Date de la facture :
Pour éditer la facture à une date antérieure à celle du jour, saisissez la date souhaitée (maximum deux mois en arrière, en respectant la chronologie des factures déjà éditées).
Édition de la facture :
Cliquez sur le bouton « Édition Facture » dans le menu de droite.
Validation de l’édition :
Validez l’édition de la facture (ou optez pour l’édition d’un proforma).
IMPORTANT : Une fois éditée, la facture ne sera plus modifiable ni supprimable. Seule l’édition d’un avoir pourra l’annuler en comptabilité.
Impression de la facture :
Imprimez la facture.
Enregistrement et fermeture :
Enregistrez et fermez l’onglet.
Vérification de l’apparition de la facture :
La facture apparaît dans la liste « Bons de commande, Factures et Avoirs du véhicule » (un clic sur le bouton
peut être nécessaire pour Cardiff web).
IMPORTANT : Un véhicule est considéré comme vendu dès l’édition d’un BC. Si la facture est éditée plusieurs jours après le BC et que vous effectuez des démarches SIV, la date de vente sur la déclaration de cession sera celle du BC. Corrigez si nécessaire la date de vente dans l’onglet VENTE.
❓ Questions/Réponses
Question | Réponse |
|---|---|
Peut-on modifier une facture après son édition ? | Non, une facture éditée n’est plus modifiable ni supprimable. Seule l’édition d’un avoir l’annule. |
Comment choisir la date de la facture ? | Saisissez la date souhaitée (max. deux mois en arrière, en respectant la chronologie des factures). |
Que faire si la date de vente diffère entre le BC et la facture ? | Corrigez la date de vente dans l’onglet VENTE avant les démarches SIV. |
Où retrouver la facture éditée ? | Dans la liste « Bons de commande, Factures et Avoirs du véhicule » du dossier VO. |
Que faire si le numéro de facture doit être personnalisé ? | Saisissez le numéro lors de la création si vous êtes en numérotation libre. |