Cet article a pour but de guider les professionnels de l’automobile dans la création d’une facture de prestation via notre logiciel BtoB. Vous découvrirez les étapes essentielles, les précautions à prendre et les bonnes pratiques pour garantir la conformité et la bonne gestion de vos factures.
📑Cet article contient
📝 Pré-requis avant la création d’une facture de prestation
Avant de pouvoir créer une facture de prestation, il est indispensable de maîtriser la fenêtre de création de facture (voir l’article dédié). Assurez-vous également que l’onglet « Règlements » soit correctement renseigné, car il conditionne la possibilité d’éditer la facture.
⚙ Étapes de création d’une facture de prestation
Accédez à la section dédiée à la facturation dans votre logiciel.
Cliquez sur « Éditer la facture » pour lancer la création d’une nouvelle facture de prestation.
Remplissez les informations nécessaires (client, prestations, montants, etc.).
Validez l’édition de la facture.
Une fois la facture créée, un aperçu s’affiche automatiquement à l’écran.
🚨 Points d’attention et bonnes pratiques
Factures définitives : Toute facture éditée devient définitive. Elle ne pourra plus être modifiée, annulée ou supprimée.
Gestion des erreurs : En cas d’erreur, il sera nécessaire de créer un avoir pour corriger la situation.
Factures Proforma : Pour éviter toute erreur, il est conseillé de générer d’abord des factures Proforma avant de valider la version définitive.
❓ Questions fréquentes
Question | Réponse |
|---|---|
Peut-on modifier une facture de prestation après édition ? | Non, une fois éditée, la facture ne peut plus être modifiée. |
Que faire en cas d’erreur sur une facture éditée ? | Il faut créer un avoir pour corriger l’erreur. |
Pourquoi renseigner l’onglet « Règlements » avant d’éditer la facture ? | Cet onglet doit être complété pour permettre l’édition de la facture. |
Peut-on supprimer une facture de prestation ? | Non, la suppression n’est pas possible après édition. |
À quoi sert la facture Proforma ? | Elle permet de vérifier les informations avant de générer la facture définitive. |