En complément des scénarios d'impression pré-enregistrés dans votre application de gestion de véhicules, vous avez la possibilité de créer vos propres scénarios personnalisés.
Cela vous permet d'adapter l'impression de vos documents aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Ce guide vous explique les étapes pour créer et gérer vos scénarios d'impression.
📖 Cet article contient :
🛠 Créer votre scénario d'impression
Positionnez-vous dans la fenêtre d'impression adéquate.
Par exemple, pour créer un scénario de livraison, accédez à la fenêtre d'impression depuis une commande.
Dans la fenêtre d'impression, cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez les documents souhaités, puis cliquez sur Enregistrer ma sélection.
Nommez votre scénario puis enregistrez-le.
Si le scénario est public, les utilisateurs y auront accès sans pouvoir le supprimer.
⚙ Gérer votre scénario d'impression (suppression et modification)
Vous pouvez supprimer directement un scénario en cliquant sur l’icône poubelle présent sur le scénario personnalisé.
Toutefois, il est impossible de modifier un scénario personnalisé directement.
Vous pouvez être amené à modifier le nom, les droits ou les documents attachés dans un scénario personnalisé.
Pour ce faire,
Veuillez sélectionner le scénario que vous souhaitez modifier.
Ensuite, vous cliquez sur l’onglet “Documents” et vous venez rajouter ou enlever les documents que vous souhaitez.
Il vous reste à enregistrer ce nouveau scénario en cliquant sur la case « Enregistrer ma sélection en tant que scénario » avec le nom et les droits que vous souhaitez (le nom doit être différent de l'ancien scénario) et en finissant par la suppression de l’ancien scénario.
Il est important de noter que la quantité d'exemplaires n'est pas mémorisable dans un scénario d'impression.
Elle permet uniquement de préciser le nombre d'exemplaires au moment d'une impression.
❓ Questions fréquentes
Questions | Réponses |
|---|---|
La quantité est-elle enregistrée ? | La quantité d'exemplaires n'est pas enregistrée dans le scénario. Elle est définie au moment de l'impression. |
Puis-je modifier un scénario existant ? | Non, vous ne pouvez pas modifier un scénario d'impression directement. Pour apporter des changements, vous devez le modifier et l'enregistrer sous un autre nom avant de supprimer l'ancien scénario. |
Puis-je partager mes scénarios avec mes collègues ? | Oui, lors de la création de votre scénario, vous avez l'option de le partager avec d'autres utilisateurs de l'application. Cette fonctionnalité permet à vos collègues d'accéder aux scénarios d'impression que vous avez configurés, en partageant un scénario, vous vous assurez que tous les membres concernés peuvent utiliser les mêmes configurations de documents, simplifiant ainsi les tâches d'impression. |