Vous souhaitez comprendre comment la TVA est gérée dans Planet VO² lors de la fixation du prix d'annonce d'un véhicule et de la rédaction des offres commerciales ?
Cet article de centre d'aide vous guide pour vous assurer que la TVA est correctement appliquée, évitant ainsi les erreurs courantes.

📖Cet article contient

Fixation du prix d'annonce et conditions de TVA
Vérification de la TVA lors de la rédaction d'une offre ou d'un bon de commande (BDC)
Gestion des écarts de TVA entre la fiche VO et l'offre BDC
Questions / Réponses
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💰 Fixation du prix d'annonce et conditions de TVA

Lors de la fixation du prix d'annonce de votre véhicule dans PlanetVO², les conditions d'achat sont primordiales pour déterminer si le véhicule est soumis à une vente avec TVA.

Les modalités d'acquisition du véhicule influencent directement le régime de TVA applicable à la vente.
Il est crucial de renseigner correctement ces informations d’achat dès l'enregistrement du véhicule pour une gestion fiscale appropriée.

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📝 Vérification de la TVA lors de la rédaction d'une offre ou d'un bon de commande (BDC)

Lors de la création d'une offre ou d'un bon de commande (BDC), il est essentiel de vérifier le régime de TVA appliqué.

Encadré 'Récapitulatif' : Pour vérifier si la vente est soumise à la TVA, consulter l'encadré Récapitulatif sur l'écran de rédaction de l'offre ou du BDC.
Cet encadré affiche clairement le statut de la TVA, qu'elle soit récupérable ou non, pour la transaction en cours.

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⚠ Gestion des écarts de TVA entre la fiche VO et l'offre BDC

Des écarts de TVA peuvent survenir entre la fiche du véhicule d'occasion (VO) et l'offre ou le bon de commande. Il est important de comprendre les causes et les solutions.

Écart de TVA : Un écart de TVA peut se produire si le prix d'achat n'est pas renseigné avant la fixation du prix d'annonce. Dans ce cas, le prix de vente est automatiquement sans TVA, et les offres et bons de commande sont indiqués en TVA non récupérable.
Mise à jour des conditions : Si vous ajoutez un prix d'achat avec TVA ou si l'importation depuis votre DMS indique un prix d'achat avec TVA récupérable, après avoir créé une offre ou un bon de commande, cette modification ne s'appliquera pas rétroactivement.

Procédure à suivre :

Annulez l'offre ou le bon de commande existant pour que la TVA récupérable soit prise en compte.
Dans Canaux et prix d'annonce : retirez le prix de vente, fermez le canal de vente.
Vérifiez le prix d'achat et indiquez la TVA 20% ou non récupérable.
Dans Canaux et prix d'annonce : ouvrez le canal de vente et renseignez le prix.
Créez votre offre client, contrôlez la TVA dans la partie Récapitulatif.

❓ Questions / Réponses

Question

Réponse

Puis-je modifier manuellement le statut de TVA sur une offre ?

Non, la modification manuelle du statut de TVA sur une offre n'est généralement pas autorisée directement pour garantir la conformité fiscale. Le statut de TVA est déterminé par les informations enregistrées sur la fiche du véhicule et ses conditions d'achat. En cas d'erreur ou de changement, il est impératif de corriger les données source du véhicule ou de recréer l'offre après avoir mis à jour les informations d'achat.

Que faire si un client s'attend à une TVA récupérable mais que l'offre indique "non récupérable" ?

Il est crucial de vérifier les conditions d'achat du véhicule sur sa fiche VO. Si le prix d'achat initial n'a pas été renseigné avec la TVA récupérable, le système ne la prendra pas en compte. Il faut alors annuler l'offre, mettre à jour la fiche du véhicule avec les bonnes informations d'achat (notamment le prix d'achat avec TVA), puis générer une nouvelle offre. Communiquez clairement avec le client sur le régime de TVA applicable.

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